Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Drehtagen

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Überdurchschnittliche Vergütung: Wir sehen, was du jeden Tag leistest und vergüten dich entsprechend. Dabei erhältst du auch regelmässige Gehaltserhöhungen und profitierst von Zuschüssen, je länger du in unserer Agentur arbeitest.

• Klare Prozesse: Du erhältst von uns Anleitungen, mit denen du effizient deinen täglichen Aufgaben nachgehen kannst. So weisst du immer, was zu tun ist und was die nächsten Schritte sind.

• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Unsere Agentur ist stark am Wachsen. Daher suchen wir regelmässig neue Mitarbeiter, die Führungspositionen übernehmen und Karriere machen wollen.

• Intensive Einarbeitung: Du erhältst Zugang zu einer digitalen Schulung, welche dir ermöglicht, alles nötige Schritt für Schritt in deinem eigenen Tempo zu lernen. Zusätzlich wirst du auch durch das Team begleitet.

• Hochmoderne Arbeitsmaterialien: Unsere Agentur zeichnet sich durch ein modernes Büro und hochwertige Geräte für unsere Mitarbeiter aus. So erhältst du von uns nur das Beste vom Besten.

• Interne Weiterbildungsplattform: Bei uns hast du die Chance, dich mit unserer digitalen Schulungsplattform konstant weiterzuentwickeln und zum Experten auf deinem Gebiet zu werden.

• Kostenlose Getränke & Vergünstigungen: Kaffee und weitere Getränke stehen dir bei uns kostenlos zur Verfügung. Zusätzlich erhältst du diverse Vergünstigungen.

• Gute Anbindungen: Zu Fuss bist du in 10 Min. vom Bahnhof Uetendorf beim Büro. Wenn du mit dem Auto unterwegs bist, geht die Fahrt nach der Autobahnausfahrt Thun Ost noch 5 Min. weiter.

Besonderheiten:

• Gehalt: CHF 4ʹ500.- brutto monatlich (Jahresgehalt CHF 54ʹ000)

• Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

• Einarbeitungsphase: in der Regel 1-3 Monate

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse im Online-Marketing sind von Vorteil, aber nicht notwendig